党政办公室是学校党委、行政的综合办事机构、管理服务部门,努力以高质量“三服务”工作助推学校高质量发展。内 设党务科、秘书科、机要保密科、行政科、信息与督办科、法制工作办公室、校友工作办公室,档案馆(挂靠)。主要职责如下:
一、组织协调学校重要工作和大型活动,根据学校党政领导的指示或授权,协调校内各单位(部门)的工作。
二、组织安排党委全委会、党委常委会、校长办公会等学校重要会议,统筹学校每周会议、活动的安排及公布工作。
三、联络、协调、组织校领导公务活动,编发校领导周、日动态信息。
四、贯彻落实学校重大决策和重点工作以及校领导重要指示批示,并抓好贯彻落实的督查督办工作。
五、联络上级部门、地方和其他校外单位,组织、协调重要接待会务工作。
六、做好学校党委、行政公文办理,校外平件的收发、流转呈阅,做好机要文件的收发和管理工作。
七、贯彻落实国家保密工作方针政策、法律法规及上级保密工作部署,承担学校保密委员会日常工作。
八、做好学校保密宣传教育培训、监督检查、考核奖惩、业务保密审查、重大涉密活动保密管理、党政内网管理等工作。
九、做好学校党务等方面的日常工作。
十、组织起草学校重要综合性文件、报告和文字材料。
十一、做好学校党委、行政印章、本部门印章的管理和使用,核制校内各单位(部门)印章。
十二、做好学校统一社会信用代码证书的管理、使用和年审等工作。
十三、统筹做好依法治校工作,做好学校章程、规章制度、合同和法律事务、非学历教育考核等工作;负责学校无形资产管理。
十四、做好学校信息化、办公自动化、信息服务等工作,推进党务和信息公开工作,负责网信办日常工作。
十五、做好学校教育事业综合统计调查工作。
十六、开展调查研究和信息收集,发挥参谋助手作用。
十七、贯彻执行党中央、国务院、教育部以及广东省委、省政府关于信访工作的方针政策;承担信访工作,协调并督办各单位(部门)的信访工作。做好“校长信箱”管理工作。
十八、做好学校理事会日常工作。
十九、做好校友工作及基金会日常管理工作。
二十、做好学校档案、校史馆建设等各项工作。
二十一、做好学校与地方政府开展校地合作日常工作。
二十二、做好学校学生申诉处理委员会的日常工作。
二十三、做好全校办公电话的报装、校史馆参观、水生生物博物馆重要参观的审批等工作。
二十四、做好与全校基层单位办公室的工作联络,指导各基层单位办公室的相关工作,并组织业务培训。
二十五、完成上级组织和学校安排的其他工作。